Правильное оформление документов при отправке через СДЭК гарантирует беспроблемную доставку и минимизирует риск задержек. Рассмотрим основные правила заполнения сопроводительных документов и онлайн-форм.
Содержание
1. Основные документы для отправки
- Накладная (товарно-транспортная накладная)
- Опись вложения (для ценных отправлений)
- Таможенная декларация (для международных отправлений)
- Доверенность (для юрлиц)
2. Заполнение накладной СДЭК
| Поле | Правила заполнения |
| Данные отправителя | Полное ФИО/название организации, контактный телефон |
| Данные получателя | Точный адрес с индексом, телефон для связи |
| Описание груза | Точное наименование, количество, стоимость |
| Габариты и вес | Фактические параметры с учетом упаковки |
3. Онлайн-оформление заказа
- Авторизуйтесь на сайте cdek.ru
- Выберите тип отправления (документы, посылка, груз)
- Заполните данные отправителя и получателя
- Укажите параметры груза (вес, габариты, стоимость)
- Выберите дополнительные услуги (страховка, примерка и др.)
- Подтвердите введенные данные
4. Особенности упаковки
- Хрупкие предметы: маркировка "Осторожно" и защитная упаковка
- Документы: плотный конверт или файл-пакет
- Жидкости: герметичная упаковка + абсорбирующий материал
- Ценные вещи: непрозрачная упаковка без указания содержимого
5. Частые ошибки при заполнении
| Ошибка | Последствия |
| Неточный адрес | Задержка доставки или возврат отправителю |
| Неверный вес | Доплата при перевесе или проблемы с транспортировкой |
| Отсутствие описи | Сложности при страховых случаях |
6. Международные отправления
- Заполните таможенную декларацию CN23
- Укажите код ТН ВЭД для товаров
- Приложите инвойс с описанием и стоимостью
- Укажите назначение отправления (подарок, коммерческий образец и др.)
Заключение
Правильное заполнение документов СДЭК требует внимательности к деталям, но существенно упрощает процесс доставки. Используя онлайн-формы и следуя рекомендациям по оформлению, вы можете быть уверены в своевременной и безопасной доставке вашего отправления.
