| Материал | Требования |
| Нитки | Льняные или хлопчатобумажные, белые или цвета документа |
| Игла | Канцелярская с тупым концом |
| Обложка | Картонная или пластиковая |
| Наклейка | Бумажная для описи |
- Расположите листы в хронологическом порядке
- Выровняйте по левому краю
- Пронумеруйте каждый лист карандашом в правом верхнем углу
- Подготовьте опись документов
| Шаг | Действие |
| 1 | Сделайте 3 отверстия на левом поле (расстояние 3 см между ними) |
| 2 | Проденьте нить через среднее отверстие с лицевой стороны |
| 3 | Верните иглу через верхнее отверстие |
| 4 | Пропустите через нижнее отверстие и вернитесь в среднее |
- Концы нити завяжите узлом на оборотной стороне
- Наклейте бумажную пломбу поверх узла
- Укажите количество прошитых листов
- Поставьте подпись и печать
- Формат А4
- Указание номера дела
- Перечень документов с номерами страниц
- Дата формирования дела
| Параметр | Требование |
| Количество листов в деле | Не более 250 |
| Поля для сшивания | Не менее 1,5 см |
| Срок хранения | Зависит от типа документов |
Важные замечания
- Не используйте степлер или скобы для архивных документов
- Электронные документы распечатывайте на архивной бумаге
- Храните дела в вертикальном положении
- Избегайте использования клея и скотча
Для долговременного хранения особо важных документов рекомендуется обращаться в профессиональные архивные службы, которые обеспечат надлежащие условия сохранности.
