- Проверьте наличие сопроводительных документов
- Подготовьте место для разгрузки и приемки
- Обеспечьте наличие необходимого оборудования (весы, терминалы)
- Приготовьте бланки для фиксации результатов
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Соответствие заказанному ассортименту |
| Счет-фактура | Правильность указанных цен |
| Сертификаты качества | Наличие на подлежащие сертификации товары |
- Проверьте целостность упаковки
- Оцените сохранность пломб
- Выявите видимые повреждения
- Зафиксируйте нарушения фотосъемкой
- Сверьте количество мест с документами
- Проведите выборочную или сплошную пересчетку
- Взвесьте товар при необходимости
- Проверьте маркировку на соответствие
| Сроки годности | Особенно для пищевых продуктов |
| Комплектность | Наличие всех частей изделия |
| Соответствие образцу | Для товаров, принятых по образцам |
- Заполните журнал приемки товара
- Составьте акт расхождений при необходимости (форма ТОРГ-2)
- Внесите данные в товароучетную систему
- Передайте документы в бухгалтерию
- Приостановите приемку
- Известите поставщика
- Составьте акт о расхождениях
- Дождитесь инструкций от руководства
- Оформите возврат при необходимости
| Продовольственные | Проверка температурного режима, сроков |
| Хрупкие товары | Особый контроль целостности |
| Техника | Проверка комплектации и внешнего вида |
Рекомендации по организации
Разработайте четкие инструкции по приемке для каждого вида товаров. Обеспечьте хорошее освещение в зоне приемки. Проводите регулярные тренинги для сотрудников, отвечающих за приемку. Ведите базу данных надежных поставщиков.
