Справка о задолженности – это официальный документ, подтверждающий наличие долга между юридическими или физическими лицами. Она может потребоваться для судебных разбирательств, налоговой отчетности или урегулирования финансовых споров. Ниже приведены основные правила составления такого документа.
Содержание
Основные требования к справке о задолженности
Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать следующие данные:
- Наименование документа (например, "Справка о задолженности")
- Дату составления
- Реквизиты кредитора и должника
- Размер задолженности с указанием валюты
- Период возникновения долга
- Основание для возникновения задолженности
- Подпись ответственного лица и печать организации (если применимо)
Образец справки о задолженности
| Справка о задолженности №___ | |
| Дата составления: | [число, месяц, год] |
| Кредитор: | [полное наименование организации или ФИО физического лица] |
| Должник: | [полное наименование организации или ФИО физического лица] |
| Сумма задолженности: | [цифрами и прописью] |
| Основание: | [договор, накладная, акт выполненных работ и т.д.] |
| Период задолженности: | с [дата] по [дата] |
| Подпись: | ___________ /[ФИО]/ |
| Печать: | [при наличии] |
Виды справок о задолженности
- Бухгалтерская справка - оформляется организацией для внутреннего учета
- Налоговая справка - подтверждает долг перед бюджетом
- Банковская справка - выдается кредитными учреждениями
- Судебная справка - используется в исполнительном производстве
Полезные советы
- Указывайте точные суммы и даты
- Прикладывайте копии документов-оснований
- Для юридических лиц обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера
- Храните копию справки у себя
Важно: в случае спорных ситуаций может потребоваться нотариальное заверение документа или составление акта сверки взаиморасчетов.
