| Тип документа | Требования к заверению |
| Паспорт | Только нотариальное заверение |
| Трудовая книжка | Заверение работодателем |
| Учредительные документы | Заверение руководителем организации |
- Сделайте четкую копию документа
- Проверьте читаемость всех реквизитов
- Убедитесь в отсутствии искажений
- Скопируйте все значимые страницы
- Расположите надпись внизу копии
- Укажите "Копия верна"
- Поставьте подпись и расшифровку
- Укажите должность заверяющего лица
- Проставьте дату заверения
| Элемент | Пример |
| Надпись | Копия верна |
| Должность | Директор ООО "Пример" |
| Подпись | Иванов И.И. |
| Дата | 15.07.2024 |
- Для многостраничных документов - прошивка и скрепление печатью
- На каждой странице - отметка "Верно" с подписью
- На месте скрепления - наклейка с указанием количества листов
- Нотариусы (для любых документов)
- Руководители организаций (для документов организации)
- Кадровые службы (для трудовых книжек)
- Государственные органы (для выдаваемых ими документов)
| Ситуация | Порядок заверения |
| Для суда | Обязательно сравнение с оригиналом |
| Для банка | Часто требуется нотариальное заверение |
| Внутри организации | Достаточно подписи ответственного лица |
Важная информация
Заверенные копии некоторых документов (паспорт, диплом) имеют ограниченный срок действия - обычно 3-6 месяцев. При подаче в официальные органы уточняйте актуальные требования к заверению копий.
