ФН (Фискальный накопитель) и ФД (Фискальный документ) - это обязательные реквизиты кассовых чеков, введенные в рамках системы онлайн-касс в России. Эти элементы обеспечивают контроль за денежными операциями и передачу данных в налоговые органы.

Содержание

ФН (Фискальный накопитель) и ФД (Фискальный документ) - это обязательные реквизиты кассовых чеков, введенные в рамках системы онлайн-касс в России. Эти элементы обеспечивают контроль за денежными операциями и передачу данных в налоговые органы.

ФН (Фискальный накопитель)

ХарактеристикаОписание
НазначениеЗащищенное устройство для шифрования и хранения фискальных данных
Срок действия13, 15 или 36 месяцев в зависимости от режима налогообложения
Где указываетсяВ каждом кассовом чеке как "ФН" или "ФН №"
Формат16-значный цифровой код

ФД (Фискальный документ)

Основные сведения

  • Уникальный номер каждой кассовой операции
  • Формируется фискальным накопителем
  • Последовательно увеличивается с каждой операцией
  • Указывается в чеке как "ФД" или "ФД №"

Разница между ФН и ФД

ПараметрФНФД
ИзменяемостьПостоянный для конкретной кассыУникальный для каждого чека
Длина кода16 цифрДо 10 цифр
НазначениеИдентификация кассового аппаратаИдентификация конкретной операции

Для чего нужны ФН и ФД

  1. Контроль со стороны налоговых органов
    • Передача данных в ФНС в реальном времени
    • Предотвращение серых схем
  2. Защита прав потребителей
    • Возможность проверки подлинности чека
    • Гарантия фиксации покупки
  3. Учет предпринимателей
    • Автоматизация налоговой отчетности
    • Снижение бумажного документооборота

Как проверить чек по ФН и ФД

  • Через приложение "Проверка чеков ФНС"
  • На сайте nalog.ru в разделе проверки чеков
  • С помощью QR-кода на чеке (если имеется)

Дополнительные реквизиты чека

РеквизитСвязь с ФН/ФД
ФП (Фискальный признак)Формируется на основе данных ФН и ФД
РН ККТ (Регистрационный номер)Дополняет информацию об онлайн-кассе
ФФД (Формат фискальных данных)Определяет структуру передачи данных

Что делать при отсутствии ФН/ФД в чеке

  • Запросить корректный чек у продавца
  • Сообщить в налоговую при отказе
  • Сохранить чек как доказательство покупки
  • Проверить работу онлайн-кассы через приложение ФНС

Важная информация

  • С 2021 года все кассы должны работать с ФН
  • Отсутствие ФН/ФД делает чек недействительным
  • Предприниматели обязаны выдавать чеки с этими реквизитами
  • Потребители вправе требовать чек с ФН и ФД

Другие статьи

Как выглядит бумажное свидетельство СНИЛС и прочее