Электронный документооборот (ЭДО) в СДЭК позволяет автоматизировать процесс оформления транспортных накладных и других сопроводительных документов. Подключение этой услуги значительно упрощает работу с отправлениями.
Содержание
Электронный документооборот (ЭДО) в СДЭК позволяет автоматизировать процесс оформления транспортных накладных и других сопроводительных документов. Подключение этой услуги значительно упрощает работу с отправлениями.
Преимущества ЭДО в СДЭК
| Экономия времени | Отсутствие необходимости заполнения бумажных документов |
| Автоматизация | Интеграция с учетными системами компании |
| Безопасность | Юридическая значимость электронных документов |
| Архивация | Хранение всех документов в электронном виде |
Требования для подключения ЭДО
- Наличие юридического лица или ИП
- Действующая электронная подпись (КЭП)
- Договор с оператором ЭДО
- Техническая возможность интеграции
Пошаговая инструкция подключения
1. Выбор оператора ЭДО
СДЭК работает с несколькими операторами электронного документооборота:
- СБИС
- Диадок
- КЭДО Сбербанк
- Такском
2. Оформление электронной подписи
- Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр
- Получите квалифицированную электронную подпись
- Установите необходимое ПО для работы с ЭП
3. Подписание договора с СДЭК
- Подайте заявку на подключение ЭДО через личный кабинет
- Подпишите дополнительное соглашение к договору
- Предоставьте реквизиты вашего оператора ЭДО
Настройка интеграции
| Ручная настройка | Через веб-интерфейс личного кабинета СДЭК |
| API-интеграция | Для автоматического обмена данными с учетной системой |
| Готовые решения | Использование стандартных коннекторов для 1С и других систем |
Проверка работы системы
- Отправьте тестовое отправление с ЭДО
- Проверьте получение электронной накладной
- Убедитесь в правильности заполнения всех полей
- Подпишите документ электронной подписью
Стоимость подключения и обслуживания
- Подключение ЭДО в СДЭК - бесплатно
- Стоимость услуг оператора ЭДО - от 3 000 руб/год
- Электронная подпись - от 2 500 руб/год
- Техническая интеграция - индивидуальные расценки
Возможные проблемы и решения
| Документы не подписываются | Проверить срок действия ЭП и настройки ПО |
| Документы не поступают | Убедиться в правильности настроек маршрутизации |
| Ошибки интеграции | Проверить соответствие форматов данных |
Техническая поддержка
При возникновении вопросов можно обратиться:
- В службу поддержки СДЭК по телефону 8 800 250-04-05
- К своему оператору ЭДО
- В раздел помощи личного кабинета СДЭК
Заключение
Подключение электронного документооборота в СДЭК позволяет оптимизировать бизнес-процессы, связанные с доставкой. Правильно настроенная система ЭДО экономит время, снижает количество ошибок и обеспечивает юридическую значимость всех документов.
